Competenze
- Segreteria del Sindaco (gestione appuntamenti, corrispondenza in genere, cerimoniale)
- Incarico addetto stampa
- Segreteria organi collegiali (Giunta, Consiglio e Commissioni), convocazioni sedute e iter delle deliberazioni, surroghe, gettoni, etc
- Anagrafe degli Amministratori locali
- Segreteria del Segretario comunale
- Gestione della convenzione di segreteria comunale
- Rapporti istituzionali
- Cura degli adempimenti relativi a ricorrenze nazionali e civili
- Contratti, tenuta del repertorio
- Supporto in materia di anticorruzione e whistleblowing
- Supporto in materia di trasparenza, accesso agli atti e tenuta registro degli accessi
- Supporto in materia di controlli interni
- Gestione distributori automatici (caffè…)
- Cittadinanza onoraria
- Assicurazioni, gestione coperture assicurative, rapporti col broker
- Richieste di risarcimento a terzi, per danni causati al patrimonio comunali
- Attività inerenti ad eventuali Emergenze sanitarie
- Attività di vigilanza sul rispetto delle disposizioni anti-contagio, su tutto il territorio di competenza, delle disposizioni in continua evoluzione quali: o DD.PP.CC.MM o DL
- Ordinanze Ministero della Salute
- Ordinanze Regionali o Ordinanze Sindacali
- Accertamento violazioni (depenalizzate) e gestione completa del procedimento sanzionatorio
- Servizio di consulenza telefonica all’utenza in materia di normativa nazionale, regionale e comunale in continua evoluzione
- Gestione Automezzi Comunali
- Gestione salette e sala civica
- Gestione Centri estivi
- Attività di supporto
- Protocollo informatico
- Gestione documentale
- Conservazione documentale
- Spedizione posta, gestione appalto servizi postali per la corrispondenza
- Archivio, rapporti con archivista
